Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów

Serwisowanie pojazdów użytkowanych przez Główny Inspektora Ochrony Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług:

1) diagnostyki oraz kompleksowych napraw mechanicznych – gwarancyjnych i pogwarancyjnych zarówno w serwisach niezależnych, jak również ASO,

2) przeglądy okresowe dla samochodów w okresie gwarancji, jak również po jej zakończeniu,

3) przeglądy rejestracyjne wykonywane na Stacji Kontroli Pojazdów,

4) naprawa i wymiana szyb,

5) obsługa napraw powypadkowych,

6) kompleksowa obsługa ogumienia obejmująca zakup i naprawę opon, sezonową ich wymianę i przechowywanie,

dla samochodów służbowych (do i powyżej 3,5 tony) oraz przyczep, których typ i rodzaj został opisany w Załączniku nr 1 do umowy, użytkowanych przez Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, dalej GIOŚ.

Zamówienie dotyczy lokalizacji GIOŚ na terenie całego kraju, których listę z adresami zawiera tabela „wykaz lokalizacji GIOŚ” stanowiąca załącznik do SWZ

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług:

1) diagnostyki oraz kompleksowych napraw mechanicznych – gwarancyjnych i pogwarancyjnych zarówno w serwisach niezależnych, jak również ASO,

2) przeglądy okresowe dla samochodów w okresie gwarancji, jak również po jej zakończeniu,

3) przeglądy rejestracyjne wykonywane na Stacji Kontroli Pojazdów,

4) naprawa i wymiana szyb,

5) obsługa napraw powypadkowych,

6) kompleksowa obsługa ogumienia obejmująca zakup i naprawę opon, sezonową ich wymianę i przechowywanie,

dla samochodów służbowych (do i powyżej 3,5 tony) oraz przyczep, których typ i rodzaj został opisany w Załączniku nr 1 do umowy, użytkowanych przez Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, dalej GIOŚ.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Załącznik do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji. Prawem opcji są objęte zamówienia dotyczące realizacji Etapu II, Etapu III o niniejszego zamówienia szczegółowo określone w załączniku do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.

Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z prawa opcji podejmować będzie Zamawiający poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), pod rygorem nieważności.

Oświadczenie Zamawiającego dotyczące skorzystania z prawa opcji dotyczące wykonania Okresu II może zostać złożone Wykonawcy do dnia 15 listopada 2022 r. W przypadku złożenia powyższego oświadczenia w terminie późniejszym, jego skuteczność będzie uzależniona od zgody Wykonawcy wyrażonej w formie pisemnej lub dokumentowej (w tym również formie mailowej) pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji.

Uprawnienie do wyrażenia zgody, o której mowa powyżej wygasa po upływie 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji.

Oświadczenie Zamawiającego dotyczące skorzystania z prawa opcji dotyczącego wykonania Okresu III może zostać złożone Wykonawcy do dnia 15 listopada 2023 r.

W przypadku złożenia powyższego oświadczenia w terminie późniejszym, jego skuteczność będzie uzależniona od zgody Wykonawcy wyrażonej w formie pisemnej lub dokumentowej (w tym również formie mailowej) pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji. Uprawnienie do wyrażenia zgody, o której mowa powyżej wygasa po upływie 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji.

Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona, jako prawo opcji jest jego jednostronnym uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, może skorzystać z niego w części dotyczącej jednego okresu realizacji Umowy, tj. Okresu I albo może skorzystać z niego w części dotyczącej dwóch kolejnych Okresów realizacji Umowy, tj. Okresu II i Okresu III, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.

Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji w całości lub w części.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie,

co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie Umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy PZP). Możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej:

a)co najmniej 1 usługę, którego przedmiotem była/jest obsługa techniczna floty samochodowej liczącej minimum 25 pojazdów.

Pod pojęciem flota samochodowa Zamawiający rozumie pojazdy samochodowe, użytkowane w ramach jednego podmiotu (przedsiębiorstwo,firma,instytucja

Zamawiający dopuszcza spełnienie powyższych warunków poprzez wykazanie się jedną usługą spełniającą wszystkie wymagania określone powyższej.

b)Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu w celu wykonania zamówienia wraz z informacjami o podstawie do dysponowania tymi zasobami, odpowiadającymi warunkom określonymi w tabeli poniżej:

dysponują minimum dwoma stacjami obsługi serwisowej pojazdów, które zlokalizowane są w odległości nie większej niż 30 km dla każdej z lokalizacji określonych w SWZ, wyposażonych, w co najmniej: stanowiska naprawcze dla samochodów osobowych i ciężarowych, posiadające pełnowymiarowe podnośniki mieszczące się w zamkniętej, ogrzewanej hali serwisowej dla serwisów ASO i niezależnych,

minimum jedno urządzenie kontrolno diagnostyczne z aktualnymi bazami danych, umożliwiające przeprowadzenie usługi zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta pojazdów objętych niniejszym zamówieniem – dla serwisów ASO i niezależnych,

urządzenia i wyposażenie warsztatowe umożliwiające wykonanie napraw zespołów i podzespołów pojazdów dla serwisów ASO i niezależnych,

minimum jedną linię diagnostyczną do przeprowadzania badań technicznych pojazdów osobowych i ciężarowych do i powyżej 3,5 t dla Stacji Kontroli Pojazdów,

minimum jedno stanowisko przeznaczone do regulacji geometrii kół dla warsztatów specjalizujących się w wulkanizacji dla serwisów ASO i niezależnych,

minimum jedno specjalistyczne urządzenie przeznaczone do obsługi i konserwacji układu klimatyzacji dla serwisów ASO i niezależnych,

minimum jedno stanowisko elektryka samochodowego dla serwisów ASO i niezależnych

Stacja obsługi serwisowej pojazdów musi posiadać wydzielony parking, na którym będą przechowywane pojazdy oczekujące na naprawę, który spełnia następujące wymagania: jest oświetlony, ogrodzony, o utwardzonej nawierzchni, jest strzeżony lub monitorowany

Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego w Rozdziale VI ust.2 pkt 4) jeśli wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.  Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za  podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania/wykonywania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane/wykonywane. 

W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/ umowy większy zakres prac, dla potrzeb wykazania spełnienia warunku udziału powinien wyodrębnić i podać zakres i wartość każdego zamówienia, o którym mowa w punkcie a).

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w ust. 1 pkt 4a, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 6 do SWZ.

2. Przesłanki umożliwiające dokonanie zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą zawierają projektowane postanowienia umowy.

Skrócenie terminu na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2) ustawy Pzp - jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania ofert.

Uzasadnienie:

Zachowanie podstawowych terminów przewidzianych dla przetargu nieograniczonego skutkować będzie brakiem ciągłości przedmiotowej usługi. Sytuacja taka ma ujemne skutki dla Zamawiającego, gdyż zagraża prawidłowemu funkcjonowaniu zamawiającego, w przypadku wystąpienia krytycznej awarii Zamawiający pozbawiony zostanie narzędzia niezbędnego do zadań w przeciwdziałaniu zagrożeniom dla środowiska, kontroli podmiotów gospodarczych, poboru próbek powietrza, gleby, wody a także monitorowania poziomów hałasu. Dokonanie przedmiotowej usługi jest niezbędne dla realizacji celów ustawowych dla których został powołany GIOŚ.

Platforma Zakupowa Zamawiającego: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 18 000,00 zł (słownie: osiemnaście tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania części usług. Zakres zamówienia może być pomniejszony o nie więcej niż 50 % łącznej wartości zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.